Seus usuários utilizam todos os recursos que os seus equipamentos oferecem? Recursos como Duplex (Frente e Verso) e mais de uma pagina por face do papel (Multi UP), então? Eles recebem informações sobre quantas impressões fizeram e qual o custo dessas impressões? Eles estão mandando impressões Preto e Branco em Impressoras Coloridas? Eles imprimem aquilo que vão enviar via Fax?
Com algumas planilhas e tempo desperdiçado alguns gerente de contas e gestores de TI, fizeram uma analise do seu real gasto mensal com papeis, cartuchos e toners, esses dados são pequenos e pobres de detalhes, com esses dados você não consegue saber se?
*Esse papel foi realmente usado para impressão?
*Os Cartuchos e Toners fizeram o numero de cópias/Impressões que deveriam fazer?
Com o crescimento das empresas, o maior fluxo de informação, as novas tecnologias de impressão começamos a gastar cada vez mais, totalmente ao contrario do que diziam alguns "especialistas" na década de 90, a previsão era que com a melhoria da tecnologia logo não teríamos mas nada sendo impresso, tudo estaria online, na contra mão desse pensamento o crescimento das impressões é cada dia maior e as montanhas de papeis nas empresas não tem fim. Pasmem mas ainda encontramos corporações com uma impressora em cada maquina, e quando você fala em melhoria com um equipamento de mais qualidade eles indagam: Vão tirar a minha impressora?
Para resolver essa problemática contamos com softwares que auxiliam no controle de impressões. Estas aplicações emitem desde simples relatórios com volume, quais trabalhos foram impressos e quem imprimiu, até atribuição de cotas que impedem as impressões acima de um determinado volume, controles que redirecionam trabalhos automaticamente, por exemplo, desviando uma impressão P&B, que foi enviada para uma impressora COLOR, ou mesmo enviando um trabalho com um numero maior de folhas para uma impressora com um custo/página menor.
Esses Aplicativos também podem ser configurados para "interagir" com o usuário, ao enviar uma impressão ele pode abrir uma janela POP UP o volume (ou valor) gasto até o momento, exigindo autenticação, impedindo trabalhos com quantidade muito grande de páginas, e outras muitas opções de controle.
Estas Aplicações são relativamente simples de serem instaladas e os custos baixos levando em consideração tudo que é oferecido, os recursos para instalações também são mínimos e podem ser instalados na maioria das vezes em maquinas de pequeno porte.
Um dos mais usados no Brasil é o PCOUNTER (http://www.eservicenet.com.br/) Enfim, controlar os gastos com impressão é possível, mas passa por uma necessidade de mudança. Não se trata de fazer um reality show com a vida de cada usuário, mas sim de nos conscientizar, através do controle, para que evitemos o desperdício e poupemos também nossas árvores e nosso futuro
Com algumas planilhas e tempo desperdiçado alguns gerente de contas e gestores de TI, fizeram uma analise do seu real gasto mensal com papeis, cartuchos e toners, esses dados são pequenos e pobres de detalhes, com esses dados você não consegue saber se?
*Esse papel foi realmente usado para impressão?
*Os Cartuchos e Toners fizeram o numero de cópias/Impressões que deveriam fazer?
Com o crescimento das empresas, o maior fluxo de informação, as novas tecnologias de impressão começamos a gastar cada vez mais, totalmente ao contrario do que diziam alguns "especialistas" na década de 90, a previsão era que com a melhoria da tecnologia logo não teríamos mas nada sendo impresso, tudo estaria online, na contra mão desse pensamento o crescimento das impressões é cada dia maior e as montanhas de papeis nas empresas não tem fim. Pasmem mas ainda encontramos corporações com uma impressora em cada maquina, e quando você fala em melhoria com um equipamento de mais qualidade eles indagam: Vão tirar a minha impressora?
Para resolver essa problemática contamos com softwares que auxiliam no controle de impressões. Estas aplicações emitem desde simples relatórios com volume, quais trabalhos foram impressos e quem imprimiu, até atribuição de cotas que impedem as impressões acima de um determinado volume, controles que redirecionam trabalhos automaticamente, por exemplo, desviando uma impressão P&B, que foi enviada para uma impressora COLOR, ou mesmo enviando um trabalho com um numero maior de folhas para uma impressora com um custo/página menor.
Esses Aplicativos também podem ser configurados para "interagir" com o usuário, ao enviar uma impressão ele pode abrir uma janela POP UP o volume (ou valor) gasto até o momento, exigindo autenticação, impedindo trabalhos com quantidade muito grande de páginas, e outras muitas opções de controle.
Estas Aplicações são relativamente simples de serem instaladas e os custos baixos levando em consideração tudo que é oferecido, os recursos para instalações também são mínimos e podem ser instalados na maioria das vezes em maquinas de pequeno porte.
Um dos mais usados no Brasil é o PCOUNTER (http://www.eservicenet.com.br/) Enfim, controlar os gastos com impressão é possível, mas passa por uma necessidade de mudança. Não se trata de fazer um reality show com a vida de cada usuário, mas sim de nos conscientizar, através do controle, para que evitemos o desperdício e poupemos também nossas árvores e nosso futuro
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